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Passo a passo para elaborar um plano de ação efetivo para a sua incorporadora
Confira o guia completo de como elaborar um plano de ação de sucesso para a sua incorporadora
Desenvolver um plano de ação é fundamental para alcançar os objetivos de uma incorporadora. Isso porque o plano de ação define o que será feito, quando será feito, como será feito e quem irá executar as tarefas.
Além disso, o plano de ação acompanha o andamento dos trabalhos e permite que sejam feitas eventuais correções ao longo do caminho a fim de alcançar os melhores resultados.
O plano de ação, portanto, é fundamental para o sucesso da sua incorporadora. Por isso, é importante que ele seja bem elaborado e pensado para atender às necessidades do negócio.
Pensando nisso, preparamos o artigo de hoje com tudo o que você precisa saber para elaborar um plano de ação ideal para a sua incorporadora. Confira!
Veja também:
- Fluxo de caixa: qual a importância para sua incorporadora?
- Ganhar dinheiro: transforme problemas da sua incorporadora em oportunidade
- Plano de contas imobiliário: qual a importância para a gestão financeira estratégica de sua incorporadora?
Afinal, o que é o plano de ação?
Um plano de ação é um documento que delineia as metas e objetivos de uma organização e um plano para alcançar essas metas.
Ele permite que as organizações se mantenham concentradas e acompanhem seu progresso enquanto trabalham em direção a suas metas.
Os planos de ação são frequentemente divididos em seções que incluem as metas e objetivos da organização, os recursos necessários para alcançar essas metas, as pessoas responsáveis por alcançar cada meta e o cronograma para completar cada etapa.
Ele é utilizado, portanto, para atingir qualquer objetivo da empresa, desde aumentar as vendas até melhorar sua estratégia de marketing, bem como para corrigir determinados problemas.
Por que criar um plano de ação em sua incorporadora?
O plano de ação o ajudará a atingir seus objetivos mais rapidamente, assim como incentivará um melhor uso dos recursos de sua empresa.
Ele também o ajudará a manter-se concentrado e organizado, o que o ajudará a atingir suas metas de forma eficiente.
Um plano de ação bem elaborado também aumentará a produtividade de sua empresa, pois fornecerá aos membros de sua equipe um conjunto claro de instruções para se alcançar o objetivo final.
Além disso, essa ferramenta estratégica traz outros importantes benefícios, como:
- Prevenção e resolução de problemas;
- Identificação de gargalos;
- Apresentação de soluções;
- Tomada de decisão mais acertadas;
- Conquista de objetivos;
- Coleta de informações importantes para a sua incorporadora;
- Feedback construtivo e maior aprendizagem para a equipe.
Como fazer o plano de ação para a sua incorporadora?
Um plano de ação deve conter as seguintes etapas:
1. Definição dos objetivos
O primeiro passo para elaborar o plano de ação ideal para a sua incorporadora é entender e definir aonde se quer chegar.
Quais são os objetivos da sua incorporadora? Qual a sua missão ou propósito? Qual a sua visão ou inspiração? Quais são os seus valores ou princípios?
Saber responder a essas perguntas é fundamental para elaborar seu plano. Uma dica, é analisar o seu planejamento estratégico e utilizá-lo como base para orientação do trabalho da equipe.
2. Criação de metas mensuráveis
Para que o seu plano realmente funcione, é fundamental que as suas metas sejam mensuráveis. Desse modo, analise se as suas metas estão de acordo com a metodologia SMART, ou seja, se elas são:
- S = Específicas (specific);
- M = Mensuráveis (measurable);
- A= Atingíveis (attainable);
- R= Relevantes (relevant);
- T = Temporais (time based).
3. Definição das tarefas e das responsabilidades
O próximo passo é listar todas as atividades que devem ser executadas no plano dentro de um prazo realista.
Para a definição dessas atividades, é fundamental realizar uma reunião com todas as equipes a fim de discutir as tarefas. Assim, será possível criar uma lista com as atividades e os seus respectivos responsáveis.
Mas atenção: é necessário manter o equilíbrio das funções, ou seja, não é aconselhável que um funcionário fique sobrecarregado tampouco com muito tempo livre.
4. Definição dos prazos
Tenha em mente que cada atividade, por menor que seja, deve apresentar um prazo para ser executada. Lembrando que os prazos devem ser compatíveis com cada atividade.
5. Desenho do plano de ação
Elabore um cronograma claro e visual, detalhando todas as metas, ações e prazos, para que todos os envolvidos consigam detectar de forma rápida e fácil todas as suas responsabilidades.
Em seguida, fixe esse cronograma em um local onde todos possam ver e disponibilize para cada colaborador, seja através de e-mail ou na plataforma online utilizada pela incorporado.
6. Previsão de situações de riscos e estruturação de planos de contingência
Infelizmente, muitas coisas podem acabar não saindo como o planejado. Afinal, mudanças no mercado, crises econômicas e demais fatores internos e externos podem prejudicar o seu negócio.
Por isso, é fundamental que você reveja o máximo de situações de risco possível para que sejam elaborados planos de ação para solucioná-los.
Assim, ao se deparar com situações de risco, você saberá o que fazer para lidar com elas.
7. Acompanhamento e controle
Por fim, é muito importante que você realize o acompanhamento periódico do plano. Assim, você garante que todas as atividades ocorram de forma correta e dentro do prazo estabelecido.
Para auxiliar nesse controle, é interessante estipular um cronograma de envio de relatórios e reuniões periódicas para que o líder de cada setor apresente os resultados das equipes.
Conte com o suporte especializado da Ávila & Rocha Assessoria Contábil
Cada uma dessas etapas é importante para o sucesso do plano. Por isso, é importante que todas elas sejam bem elaboradas e pensadas para atender às necessidades do negócio.
Para isso, é fundamental contar com o suporte de uma contabilidade especializada em incorporadoras para que todas as etapas ocorram de forma correta e você consiga contar com um plano de ação ideal para o seu negócio.
Desse modo, entre em contato conosco, da Ávila & Rocha Assessoria Contábil para ajudá-lo com o seu plano de ação e com os assuntos contábeis e fiscais.
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