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Nunca mais erre na separação entre suas contas pessoais e as contas da sua empresa
Quer saber como não errar mais na hora de separar as contas do seu negócio das suas contas? Vem com a gente nessa leitura!
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Qual a necessidade de separar os gastos?
Em primeiro lugar, é importante que fique clara a necessidade de separar os gastos pessoais dos gastos da empresa. Hoje, muitos pequenos e microempreendedores conciliam seus negócios sozinhos, sem o auxílio de uma equipe, e muitos fatores podem acabar se misturando. Há também quem pense que está tudo bem contar com verba da empresa para auxiliar nas despesas pessoais, mas isso é um grande engano.
As contas pessoais e empresariais devem estar separadas por uma questão de organização. Faz parte de um bom planejamento de gestão financeira você estabelecer e impor limites, isso faz com que não haja confusão, má administração e prejuízo.
Vale lembrar também que, assim como usar verba da empresa para contas pessoais pode causar danos, o contrário é igualmente prejudicial. Usar verbas pessoais para cobrir gastos empresariais pode acarretar grandes problemas futuros, uma vez que isso pode dar uma falsa sensação de que a empresa está prosperando e que o lucro está sendo suficiente para cobrir os custos, quando na realidade não.
Como a má separação dos gastos pode influenciar o negócio de forma negativa?
Como foi previamente citado, a má separação dos gastos pode acarretar grandes prejuízos, e isso não se reduz à sua empresa, mas também a prejuízos pessoais. É comum que empreendedores misturem os dois campos, mas grandes danos podem ser gerados a curto e médio prazo. A seguir, elencamos algumas dessas consequências e discorremos sobre, na busca de te fazer compreender por que é tão importante gerir bem as finanças.
Falta de controle sobre as finanças pessoais
Quem pensa em separar os gastos pessoais dos profissionais talvez tenha em mente que isso é necessário para a empresa, mas muito além da empresa, quem mistura esses dois campos sofre com consequências pessoais também. A falta de controle de gastos empresariais faz com que muitos gestores utilizem suas finanças pessoais para “complementar” ou “dar uma ajudada” na empresa, e isso pode se tornar um hábito, fazendo com que a organização financeira pessoal fique instável e se desregule.
Falta de controle sobre as finanças empresariais
Da mesma forma, a má administração dos recursos e a mistura entre gasto pessoal e gasto profissional leva a um grande descontrole dentro de um negócio. Isso porque, numa empresa, a contabilidade deve ser feita pautada exclusivamente em dados reais, na busca por informações verídicas do desempenho, evitando a criação de um senso distorcido de evolução. Quando um gestor coloca dinheiro do próprio bolso para complementar gastos da empresa, cria-se uma visão de um falso desempenho financeiro do negócio, que pode virar uma bola de neve e prejudicar a organização de maneira profunda.
Senso distorcido de evolução do negócio
Como dito anteriormente, misturar as finanças pessoais e as da empresa geram um senso distorcido de negócio. Vamos pensar de maneira bem simplista: imagine que João vendeu para seu amigo uma barra de chocolate no valor de R$5,00. João comprou a barra na cantina da escola por R$3,00, ou seja, o lucro seria de R$2,00. Mas João achou que seria feio entregar o chocolate para seu amigo sem embalagem, então comprou também um laço no valor de R$1,00, mas comprou com seu dinheiro pessoal. Ao final, o lucro de João seria de R$1,00, tirando o valor pago pelo chocolate e pelo laço, mas, como o laço foi comprado com dinheiro pessoal, João acabou entendendo que lucrou R$2,00, o que não é verdade.
Misturar os gastos pessoais com os gastos da empresa gera um descontrole financeiro e um senso de que o negócio está prosperando sozinho, o que em alguns casos não confere.
Dificuldade em alcançar metas pessoais e empresariais
Esse ponto é um fator básico. É a consequência direta de uma má gestão financeira. Se você não organiza seus gastos, não os divide e gerencia de forma consciente, você não consegue traçar planos e atingir metas, pois isso está ligado diretamente a uma boa organização.
Dificuldade em fazer acordos e fechar parcerias
Talvez não fique óbvio em um primeiro momento, mas a não separação de contas e o consequente descontrole sobre as finanças geram dificuldades em fazer acordos e fechar parcerias. Isso porque, o gestor de uma empresa não vai correr o risco de unir-se a um negócio que vive em cima do muro na instabilidade e que não possui conhecimento e controle sobre seus gastos e lucros e sobre a evolução e desempenho do seu negócio.
Como separar os gastos pessoais dos profissionais
Agora que você já sabe quais são os prejuízos de se misturar os gastos pessoais com os empresariais e a importância de gerir bem esses dois campos, a Ávila e Rocha trouxe algumas dicas de como você pode fazer a separação e a gestão de uma maneira mais organizada e eficaz.
Controlar o fluxo de caixa
Como é sabido, o fluxo de caixa é parte essencial na gestão financeira de um negócio. Lá se registra tudo o que entra e o que sai, portanto é necessário que se administre bem o fluxo de caixa de sua empresa a fim de ter uma noção real do desempenho do seu negócio, bem como dos pontos a melhorar.
Possuir contas separadas: uma pessoal e uma da empresa
Parece óbvio, mas ter contas separadas é um grande aliado no controle das finanças. Isso porque, quando você tem as verbas sendo destinadas a locais diferentes, se torna palpável o quanto você lucra e gasta em cada âmbito, sem que tudo se misture e gere descontrole.
Registre seus gastos pessoais e profissionais
Além do fluxo de caixa, é importante que os gastos sejam registrados da maneira mais clara e detalhada possível. Quanto foi gasto, com o que foi gasto e quando foi gasto são dados simples, mas que ajudam no controle. É importante frisar que os gastos devem ser registrados em locais separados, a fim de que se tenha de forma visível o que tem sido investido em cada âmbito.
Contrate uma empresa de contabilidade
Para além de todas as dicas que demos, nossos especialistas sempre recomendam a contratação de uma empresa expert em contabilidade para te ajudar a separar e gerir suas finanças. A Ávila e Rocha Assessoria Contábil atua no mercado há quase uma década e, através de valores como ética, profissionalismo e comprometimento com a sociedade, busca ajudar empreendedores como você a levarem seus negócios a um patamar cada vez mais alto através da organização e do empenho em crescer. Quer saber mais sobre nossos serviços?
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