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Saber realizar uma auditoria contábil em sua microempresa previne que seu negócio passe por problemas financeiros.
A auditoria contábil possui diversos benefícios para a sua empresa. Por isso, é de suma importância que você entenda sobre essa ferramenta.
Fazer a auditoria contábil é muito importante para a saúde financeira e para o gerenciamento da sua microempresa.
É essencial que todo empreendedor tenha absoluto conhecimento e controle de todos os registros financeiros do seu negócio.
Realizar uma auditoria contábil traz muitos benefícios para a empresa. É por esse motivo que grandes empresas fazem frequentemente esse processo.
É recomendado realizar a auditoria uma vez ao ano e, em alguns casos específicos, pode ser necessário a sua realização em um intervalo ainda menor.
Dessa forma, a auditoria auxilia na verificação de todas as informações contábeis e, a partir daí, propõe possíveis soluções para os problemas apurados.
Elaboramos esse post para que você conheça a importância de realizar uma auditoria contábil e como aplicá-la em sua microempresa.
O que é auditoria contábil?
A auditoria contábil é o processo de revisão detalhada da real situação da empresa referente a todos os aspectos econômicos. Nela é realizado o levantamento de documentos e registros que possam conter alguma irregularidade.
Esse trabalho é feito por um profissional de contabilidade e o seu objetivo é encontrar os problemas e propor alternativas para solucioná-los.
Em uma auditoria contábil, a análise principal deve estar relacionada à situação patrimonial e financeira do negócio. É importante destacar que existem dois tipos de auditoria, a interna e a externa:
- auditoria interna: é realizada pelos próprios funcionários da empresa, e tem o objetivo de cumprir as normas e exigências legais. Além disso, é responsabilidade dessa auditoria verificar se as políticas estabelecidas pela empresa estão sendo cumpridas;
- auditoria externa: é realizada por uma equipe que não possui vínculo com a empresa. Essa auditoria terá a função de analisar as demonstrações financeiras e, com isso, emitir relatórios sobre a situação financeira e contábil do negócio.
São inúmeros os setores da empresa que são beneficiados com uma auditoria contábil eficiente, são eles:
- setor administrativo;
- patrimonial;
- fiscal;
- técnico;
- financeiro;
- econômico;
- social.
Além disso, a auditoria contábil visa garantir que a vida contábil do seu negócio esteja sempre em ordem, evitando fraudes e desvios de dinheiro da empresa.
Na prática, a auditoria auxilia na redução de desperdícios e ajuda a empresa a funcionar de maneira mais enxuta e econômica.
Quando deve ser feita uma Auditoria Contábil?
Saber quando realizar uma auditoria contábil irá depender de vários fatores, é uma decisão particular da empresa.
O empreendedor pode escolher realizar uma auditoria quando identificar alguma irregularidade ou, até mesmo, alguma falha em algum processo contábil.
Os motivos que justificam a abertura de uma auditoria contábil, podem ser:
- suspeita de desvio de dinheiro;
- manipulação e alteração de documentos;
- ocultação de transações que deveriam constar nos registros contábeis;
- práticas contábeis ilegais;
- apropriação indébita dos ativos da empresa;
- transações sem comprovação nos registros;
- interpretação equivocada das normas e legislações vigentes, entre outras.
A auditoria permite que o empresário tenha um panorama geral sobre o controle interno do seu negócio, permitindo saber se a empresa está sendo gerida de forma eficiente.
Com o auxílio dessa ferramenta, a empresa conhecerá a sua real situação financeira e, ainda, terá a garantia de que os processos contábeis estão sendo executados de forma correta.
Embora o custo para realizar uma auditoria seja elevado, vale a pena investir, pois essa técnica trará resultados precisos sobre toda a movimentação financeira da empresa.
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Como a auditoria é realizada?
Realizar uma auditoria contábil não é uma tarefa tão simples. É fundamental contratar uma consultoria técnica no assunto, caso os seus funcionários não tenham a capacitação necessária.
Em seguida, é essencial que a empresa ofereça transparência e acesso total ao auditor, caso contrário, os resultados não irão refletir a real situação do negócio.
Por isso, a empresa deve conceder todos os documentos fiscais para que, assim, seja garantida a confiabilidade dos resultados.
O empreendedor precisa saber que a auditoria deve ser realizada no momento certo e, para isso, ele precisa identificar o estado da empresa antes da contração do serviço.
O momento ideal irá depender do objetivo que a empresa deseja alcançar com a auditoria. Para identificar alguma fraude, por exemplo, a auditoria deve ser contratada logo no primeiro momento de suspeita.
Se o empreendedor vai realizar a venda da empresa, é preciso que faça a auditoria contábil o quanto antes para não atrapalhar o processo de venda.
Agora que você conheceu um pouco mais sobre a auditoria contábil, como ela funciona e os principais benefícios que ela oferece, será mais fácil cuidar da sua empresa.
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Fazer uma auditoria contábil é indispensável para qualquer empresa e deve ser realizada por profissionais capacitados.
Além disso, para que a auditoria seja bem sucedida e o seu resultado reflita, de fato, a real situação do negócio, a empresa precisa ceder todos os documentos. Ou seja, a empresa que solicita uma auditoria precisa estar ciente que precisará fornecer toda a documentação necessária para que o processo ocorra de forma transparente.
Ademais, a auditoria precisa ter um momento certo para ser realizada, considerando o objetivo que ela deseja alcançar.
Para ter um processo de auditoria seguro, transparente e eficiente, conte com os serviços de excelência da Ávila e Rocha. Os nossos profissionais são altamente capacitados e experientes, e estão preparados para realizar uma auditoria contábil assertiva em sua empresa, identificando os problemas que possam existir, e propondo alternativas para solucioná-los de maneira mais eficaz.
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