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O segredo para se manter em dia com o pagamento de impostos em sua empresa
Para manter-se em dia com o pagamento de impostos é importante seguir várias iniciativas e organizar os setores financeiros, jurídicos e contábeis da empresa. Saiba mais!
Manter-se em dia com o pagamento de impostos é crucial para a segurança fiscal de uma empresa e para a regularidade das contas de uma pessoa física.
É através dos tributos que os governos nas esferas municipais, estaduais e federais arrecadam recursos que são transformados em verbas para atender à população por meio de projetos e geração de serviços sociais e essenciais.
No caso da empresa, é importante respeitar as normas e limitações quando a sua atuação está registrada em determinado regime tributário.
Manter os cálculos e os pagamentos tributários em dia requer o controle das contas e a atenção de uma boa assessoria contábil.
Como falamos, inicialmente, é por meio da arrecadação de tributos que o estado mantém o funcionamento das atividades públicas e sociais, como a realização de obras públicas e manutenção de escolas, hospitais, rodovias, segurança pública e demais obrigações que competem ao poder público realizar.
Por outro lado, a empresa deve manter em dia o controle de suas contas e dos pagamentos dos impostos relativos a sua modalidade de contribuição e atividade no mercado.
Neste artigo, falaremos mais sobre o compromisso de pagamentos e os conceitos técnicos relacionados ao tema. Confira!
Manter-se em dia com o pagamento de impostos
Quando o empreendedor decide abrir um negócio, ele deve buscar conhecer as principais políticas tributárias do país para manter a sua empresa regular junto ao processo de pagamento de tributos e com a Receita Federal.
Até mesmo quem possui registro de MEI (Microempreendedor Individual) possui obrigações a serem pagas mensalmente. E além dos tributos mensais, há outros tributos que incidem na venda e entrega de produtos, como o ICMS, e o ISS no caso de serviços.
A empresa também deve ter atenção em relação à declaração de imposto de pessoa jurídica e fazer esse recolhimento uma vez ao ano.
Além do MEI, existem outros tipos de pessoas jurídicas que podem se vincular a outros regimes tributários, além do Simples Nacional, como Lucro Presumido e Lucro Real, dependendo da margem de faturamento no ano e da atividade exercida.
Conte com uma boa contabilidade
Para manter-se em dia com o pagamento de impostos, é importante contar com uma boa assessoria contábil. Pois o contador ajudará a empresa a organizar as contas, as obrigações trabalhistas e o pagamento de tributos em diferentes faixas.
O MEI não é obrigado a ter contador e a emitir nota fiscal para cliente pessoa física, mas todos os demais perfis de empreendedores devem ter contador, emitir nota e manter o pagamento das guias de tributos em dia.
Todos os anos, as regras são confirmadas ou renovadas no tocante à cobrança, limite de teto e de meios de pagamentos de tributos.
Evite a sonegação
Outro ponto crucial é evitar a sonegação, pois sonegar é crime que pode causar o pagamento de multas e até mesmo a detenção.
Esse tipo de ação ocorre quando a empresa não emite notas fiscais para seus clientes e colaboradores e quando realiza outras formas de omissão dos ganhos na tentativa de conseguir a redução tributária.
Todas as atividades que envolvem produção, transporte, venda e entrega de produtos, bem como a prestação de serviços, exigem nota fiscal.
Conheça o seu regime tributário
Para manter-se em dia com o pagamento de impostos, é importante saber se a empresa está na faixa certa de regime tributário, considerando o seu limite de faturamento e perfil de empresa.
O MEI pode ter faturamento de até R$ 81.000,00 reais ao ano, podendo esse valor ser elevado a partir de nova lei a ser aprovada pelo Congresso Nacional.
Mas para outros empreendedores que possuem faturamento de até R$ 4.800.000,00 reais é possível atuar dentro da faixa do sistema do Simples Nacional.
Empresas que possuem faturamento superior devem se adequar ao Lucro Presumido ou Lucro Real. Dessa forma, concluímos que a obrigação fiscal tem relação direta com a atividade e o nível de faturamento da empresa.
Automatização de processos
Para manter as contas em dia e os tributos sempre organizados é importante não depender somente de livros de contabilidade manuais ou de planilhas avulsas feitas no excel.
Atualmente, as empresas estão investindo na aquisição de softwares automatizados que utilizam servidores nas nuvens para simplificar o lançamento e compartilhamento de dados financeiros, informações úteis já digitalizadas e presentes em ambientes virtuais para o pleno trabalho da gestão da empresa e do contador.
Dessa forma, temos também a automação dos processos contábeis que facilita a relação com a empresa, clientes e órgãos do governo.
Processos automatizados simplificam a gestão de contas e o direcionamento do pagamento de tributos de forma correta com os valores de venda e de entrega da empresa.
Permite ainda amplo controle de entradas e saídas de valores e de contas a pagar.
Trata-se de uma iniciativa bastante válida para o controle e gestão de contas dedicadas à apuração fiscal da empresa.
Não misture as contas
Para a empresa manter-se em dia com o pagamento de impostos é indicado que as contas da empresa não fiquem misturadas com as contas pessoais do proprietário do negócio.
É muito importante não misturar as contas, independente do porte da empresa, principalmente no caso de microempreendedores e de microempresas.
Muitas vezes, uma pequena retirada ou desvio poderá gerar prejuízos futuros e perda de recursos.
Arquive as notas fiscais
Falamos bastante neste artigo sobre a obrigação de emissão da nota fiscal. Mas além de emitir esses documentos, é fundamental armazená-los por um período de 5 anos.
As empresas devem ainda investir em servidores nas nuvens automatizados para a geração e armazenamento seguro de cada nota emitida.
Assim, em uma possível fiscalização, você poderá comprovar suas operações.
Conte com a contabilidade especializada da Ávila & Rocha!
Se você deseja se manter em dia com o pagamento de impostos, não deixe de contar com os serviços especializados da Ávila & Rocha Assessoria Contábil.
Com os nossos serviços contábeis e fiscais, você terá um maior esclarecimento sobre suas obrigações referentes ao correto recolhimento de impostos, entrega de declarações, etc.
Além disso, com a elaboração de um efetivo planejamento tributário, também será possível encontrar formas de reduzir sua carga tributária seguindo as normas legais, como através da identificação do melhor regime tributário para o seu negócio.
Portanto, entre em contato com os nossos especialistas o quanto antes
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