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“Um plano de contas imobiliário é essencial em todos os aspectos, desde o plano orçamentário até o modelo ideal de gestão financeira mais eficiente para o negócio.”
Um bom plano de contas imobiliário, além de uma excelente escrituração contábil, é uma estratégia muito importante para as empresas de corretagem de imóveis, pois é pré-requisito crucial para a eficiência da gestão financeira do empreendimento.
Além disso, o negócio imobiliário envolve operações complexas, desde a compra e venda até a administração de imóveis. Portanto, manter um registro das transações financeiras é essencial. Neste artigo, discutiremos sobre a importância do plano de contas imobiliário para a gestão financeira eficiente da empresa.
Um plano de contas imobiliário bem elaborado permite que as empresas de corretagem de imóveis protejam seu bem-estar financeiro e mantenham uma organização para tarefas cruciais de conformidade fiscal, além de suas contas a pagar e contas a receber.
O plano de contas imobiliário bem elaborado permitirá que você categorize e simplifique os complicados dados financeiros de sua empresa, além de ajudar a categorizar os dados em grupos de contas compreensíveis e lógicas. Também auxilia no estabelecimento de uma gestão financeira eficiente e sustentável.
O que é um plano de contas imobiliário?
Um plano de contas imobiliário representa todas as contas do seu negócio reunidas em um só local. Ele oferece uma visão geral de todas as transações financeiras de sua empresa. O plano de contas de uma empresa imobiliária é diferente do plano de contas de outros tipos de negócios, devido à natureza diferente do empreendimento e contas distintas.
Um plano de contas imobiliário eficiente, permite categorizar todas as transações de sua empresa durante um determinado período. Além disso, permite obter informações sobre o sucesso de diferentes seções de sua organização, separando suas receitas, passivos, ativos, patrimônio e despesas comerciais.
Por fim, ao detalhar todas as contas envolvidas nas atividades diárias do seu negócio, o plano de contas imobiliário auxilia no plano orçamentário e no planejamento financeiro da instituição.
A contabilidade e o plano de contas são cruciais para mais do que apenas registrar e armazenar dados financeiros. Eles permitem que você:
- Avalie a saúde do seu negócio facilmente;
- Preveja seu desempenho futuro;
- Forneça informações claras aos seus credores e investidores.
Uma estrutura de negócios só é sólida por causa do seu plano de contas. Assim, vale a pena dedicar tempo (ou contratar suporte profissional especializado) para criar um que atenda às suas necessidades específicas.
Visão geral do setor imobiliário
O setor imobiliário inclui melhorias e modificações de terrenos, incluindo construções, móveis e imóveis, estradas, edifícios, oleodutos e gasodutos. Esta indústria pode flutuar dependendo da política econômica vigente, além de regras fiscais, tanto no âmbito da união, quanto nos estados e nos municípios. Ainda assim, é um segmento muito consistente, pois as pessoas sempre precisam de casas e as empresas sempre precisam de escritórios.
À medida que as cidades se desenvolvem a necessidade de transações imobiliárias aumentam. E para gerenciar essas transações crescentes, a parceria com empresas de assessoria contábil especializadas em contabilidade para imobiliárias é igualmente importante nesse setor. Além disso, como empresário do setor, é importante para você saber a importância da escrituração e do plano de contas para os corretores de imóveis.
O setor imobiliário evoluiu rapidamente nas últimas décadas. Vamos examinar as operações do setor e as principais vocações e carreiras dentro dele. O setor imobiliário compreende várias categorias:
Desenvolvimento
Compras de terrenos sem terraplanagem ou não desenvolvidos, redesenvolvimento, projetos de construção, reabilitação e venda ou aluguel dos projetos (novos ou antigos e reformados) para usuários finais são todas as etapas do processo de desenvolvimento imobiliário.
Além disso, os desenvolvedores ou incorporadores imobiliários podem se beneficiar aumentando o valor da terra (adicionando estruturas ou melhorias, redistritamento, etc.) e aceitando o risco de financiar um projeto.
Vendas e Marketing
Os empreendimentos colaboram com empresas de vendas e marketing para vender as estruturas, casas, escritórios e apartamentos que produzem. Essas empresas criam todo o material promocional e usam seus representantes de vendas para vender o estoque de produtos acabados, ganhando uma porcentagem. Esses negócios geralmente se concentram em novos projetos de incorporação imobiliária, sejam eles corporativos ou residenciais.
Corretagem
Quando falamos de corretagem, falamos de uma empresa que emprega um grupo de agentes imobiliários, também conhecidos como corretores de imóveis. Esses agentes ajudam a facilitar uma transação comercial entre compradores e vendedores ou locadores e locatários de imóveis. Sua responsabilidade é representar ambas as partes. Além disso, os corretores ajudam no processo de negociação, buscando sempre as condições mais favoráveis para uma venda ou compra de um imóvel.
Gestão da propriedade
As empresas de gestão de propriedades ajudam os proprietários de edifícios a arrendar os apartamentos dentro das suas estruturas. Eles também gerenciam locatários, mostram apartamentos, corrigem defeitos, executam manutenção e cobram juros. Eles exigem o pagamento dos proprietários, geralmente na forma de uma parte do aluguel.
Empréstimo
Como quase todos os ativos e projetos dependem de poder e influência (crédito) para subsidiar suas operações, os credores desempenham um papel significativo no setor imobiliário. Bancos, cooperativas de crédito, credores individuais e organizações governamentais podem atuar como credores imobiliários. E é aí que profissionais de contabilidade para imobiliárias também desempenham um papel crítico nesse setor.
Serviços profissionais
O ramo imobiliário conta com o apoio de alguns especialistas que nele atuam. Além dos já citados, os exemplos mais frequentes são os de advogados, engenheiros, arquitetos, designers de interiores, construtoras, empreiteiros gerais, consultores e artesãos.
Plano de contas imobiliário – a importância da escrituração contábil e da contabilidade consultiva
A escrituração contábil e a contabilidade consultiva bem estruturadas são cruciais para o segmento imobiliário, pois auxiliam na gestão contábil e financeira da empresa.
Embora a maioria dos empresários e investidores, certamente, não goste de contabilidade, uma excelente gestão contábil ajuda a aumentar os lucros das empresas imobiliárias ao rastrear com precisão receitas, custos e deduções fiscais. Assim como outras empresas, o plano de contas imobiliário também é elaborado após a escrituração das transações financeiras.
Embora a escrituração contábil, às vezes, seja conhecida de forma intercambiável e confundida com a contabilidade consultiva em si, há uma distinção significativa entre as duas:
Escrituração contábil
Inclui a criação de um plano de contas para uma empresa imobiliária, o estabelecimento de um sistema de demonstrações financeiras, o envio de boletos de aluguel aos inquilinos e o rastreamento e cobrança corretos da conta apropriada.
Além disso, mantém o controle de pagamentos corporativos regulares com cartão de crédito e débito. Por fim, compara faturas de vendas e extratos bancários para garantir um documento legal claro.
Estas são algumas tarefas típicas de contabilidade envolvidas no setor imobiliário:
- Registro de transações financeiras;
- Lançamento de débitos e créditos;
- Produzindo faturas;
- Gerenciando a folha de pagamento;
- Manutenção e balanceamento de livros, contas e subsidiárias.
Contabilidade consultiva
A contabilidade consultiva é mais estratégica, fornecendo aos empresários insights financeiros com base nas informações coletadas de seus dados contábeis. Uma parte fundamental do processo de contabilidade consultiva é analisar relatórios financeiros para ajudá-lo a tomar decisões de negócios.
O resultado é uma melhor compreensão da lucratividade real e consciência do fluxo de caixa em seu negócio imobiliário.
Estas são algumas tarefas típicas de contabilidade consultiva:
- Verificar e analisar dados;
- Gerar relatórios, realizar auditorias e preparar relatórios financeiros, como gestão do melhor regime tributário, garantir o envio correto das declarações acessórias, planejamento tributário, demonstrações de renda e balanços inteligentes;
- Fornecer informações para previsões, tendências de negócios e oportunidades de crescimento;
- Ajudar os empresários a entender o impacto das decisões financeiras;
- Planejar as melhores estratégias para entradas, saídas e investimentos dos recursos financeiros do negócio.
Plano de contas imobiliário
Um plano de contas imobiliário descreve os grupos de contas que suportam todos os seus lançamentos contábeis. No entanto, ao contrário da crença popular, o aspecto mais crucial de um plano de contas é uma descrição clara, de preferência completa, da natureza de cada conta contábil. Um plano de contas ideal para uma empresa imobiliária fornece uma análise financeira detalhada de suas operações.
Em um plano de contas para uma empresa imobiliária, as finanças privadas devem ser mantidas separadas das finanças do negócio.
Para o setor imobiliário, um plano de contas pode incluir várias subcontas na conta de ativos. Um contador especializado, ao analisar sua empresa, poderá criar as subcontas ideais para o seu tipo de empreendimento.
Vantagens do plano de contas e da escrituração imobiliária
Um plano de contas imobiliário ajuda a preparar demonstrativos financeiros eficientes, como balanços e demonstrações de resultados.
Em seguida, várias outras contas, como capital ou patrimônio, dívida, taxas de responsabilidade e outras despesas, também podem ser adicionadas ao plano de contas conforme a necessidade da imobiliária.
Aqui estão os benefícios de criar um plano de contas imobiliário:
Melhor fluxo de caixa
Com o plano de contas, os investidores imobiliários podem aumentar o fluxo de caixa apresentando extratos de aluguel assim que possível, incentivando os locatários a fazer os pagamentos em dia e atrasando o pagamento dos empreiteiros até o prazo final.
Além disso, um sólido plano de contas imobiliário facilita o controle das contas a pagar, garantindo que os empreendimentos sejam entregues no prazo ou antecipadamente para se beneficiarem de um desconto de liquidação antecipada.
Controle de receitas e despesas
Um plano de contas imobiliário geralmente registra receitas e despesas e fornece aconselhamento individualizado aos investidores imobiliários para ajudá-los a maximizar os lucros.
Ao configurar o seu plano de contas, as suas estatísticas de investimentos imobiliários tornam-se uma realidade, fornecendo a posição do seu imóvel alugado e ligando de forma segura e rápida as suas contas bancárias.
Acompanhe o desempenho das propriedades do Seu investimento
A manutenção de registros completos também pode facilitar a observação do desempenho financeiro do portfólio e das propriedades individuais. Os investidores podem desenvolver planos para aumentar as receitas e aumentar o fluxo de caixa líquido comparando estatísticas históricas de aluguel de imóveis com o ano atual. Acompanhar o desempenho pode ajudar:
- Destacar as propriedades de aluguel com melhor desempenho;
- Decidir se deve manter ou vender ativos abaixo do padrão, identificando-os;
- Comparar parâmetros financeiros, como a receita de juros auferidos ano após ano;
- Facilitar o refinanciamento de um imóvel alugado e gerar dados históricos de desempenho do imóvel.
Procedimentos básicos de contabilidade imobiliária
Ao conversar com seu contador para estabelecer os procedimentos de contabilidade imobiliária, existem algumas etapas essenciais a serem seguidas:
Diferencie suas finanças pessoais e empresariais
Assim como outros setores, o mercado imobiliário também segue o conceito de entidade empresarial, respeitando os procedimentos contábeis e de escrituração.
Ao fazer isso, as transações pessoais do proprietário são mantidas separadas das transações comerciais. O conceito de entidade empresarial permite que as empresas imobiliárias mantenham contas comerciais separadas. Também lhes permite que:
- Mantenham os livros em ordem;
- Mantenham suas declarações fiscais com precisão;
- Melhorem a gestão do seu fluxo de caixa;
- Determinem maneiras de aumentar a receita e diminuir os custos.
Crie um plano de contas imobiliário
Receitas e custos são separados usando um plano de contas para uma empresa imobiliária. Ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas geralmente estão em várias divisões em um plano de contas de uma empresa de corretagem de imóveis. Dentro de cada área, as contas são para várias operações.
Por exemplo, um proprietário pode ter várias subcontas para renda de aluguel, multas por atraso e outros aluguéis na coluna de receita. De acordo com o tipo de imóvel e as exigências do investidor, o plano de contas muda para cada tipo de imóvel.
Acompanhe e liste suas despesas e receitas
Deve-se classificar e registrar na conta da propriedade qualquer dinheiro que entre ou saia do seu negócio imobiliário. O sistema operacional para gerenciar as finanças das propriedades de aluguel rastreia automaticamente as receitas e despesas e as classifica para relatórios simples.
A categoria e a conta relevantes ajudam a registrar a receita ou despesa quando ocorre uma transação financeira. Um processo ágil de escrituração imobiliária também possibilita a entrada de informações específicas da transação, facilitando a compreensão do objetivo de cada transação.
Balanceamento de contas
O procedimento de balanceamento garante que o saldo da sua conta bancária no plano de contas da sua imobiliária corresponda ao saldo do extrato bancário. Seu sistema de relatórios financeiros deve garantir que todas as contas do balancete sejam balanceadas.
Quando as finanças estão em conciliação, pode haver vazios nas transações financeiras devido a atrasos de lançamento, falhas na contabilidade ou um erro bancário.
A gestão de documentos é fundamental
Devemos incluir um backup ou documento de apoio listando todas as atividades de receita e despesa no plano de contas imobiliário. Os documentos típicos de propriedade de aluguel que um agente imobiliário deve acompanhar incluem:
- Contratos de compra e locação;
- Documentos relacionados à hipotecas e financiamentos;
- Contratos de fornecedores;
- Extratos bancários;
- Faturas e recibos;
- Extratos de cartão de crédito;
- Informações de fiança;
- Declarações dos impostos que incidem sobre a propriedade;
- Declarações fiscais e tributárias.
Muitas empresas imobiliárias digitalizam e enviam cada documento para um sistema de backup seguro e baseado em nuvem na internet, embora alguns investidores preservem cópias em papel. Um contador especializado pode te ajudar com este processo.
Em suma, o plano de contas imobiliário é importante porque…
Um plano de contas imobiliário é essencial em todos os aspectos, desde o plano orçamentário até o modelo ideal de gestão financeira mais eficiente para o negócio.
Gerenciar propriedades envolve muitas preocupações financeiras. Além disso, é crucial lidar com elementos essenciais com precisão, como medir lucros e perdas, gerenciar despesas e avaliar a lucratividade de cada propriedade administrada.
Portanto, gestores de empresas de investimento, agentes imobiliários, associações de habitação e empresas de construção são algumas das principais indústrias que precisam implementar a contabilidade imobiliária para crescer e gerar mais receita.
O sucesso do seu negócio de corretagem de imóveis depende de uma gestão financeira eficiente, o que só é possível com a criação de um bom plano de contas imobiliário que funcione para você. E se você não tem ideia por onde começar tudo isso, nós, da AVILA & ROCHA, oferecemos assessoria contábil, fiscal, trabalhista e previdenciária, além da área societária para sua imobiliária.
A AVILA & ROCHA tem ajudado muitas empresas e empresários do setor imobiliário na abertura e legalização de imobiliárias, gestão fiscal e tributária, além da prática da contabilidade consultiva eficiente para melhorar a lucratividade do negócio.
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